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0851-86995888信息來源:nlbz88.com | 發布時間:2023年09月25日
對于項目來說如何進行一個成本管控,從字面來看首先我們可以理解為降低成本,增加效益。降本增效要以人為本,企業的利益要靠廣大員工創造,因此必須本著以人為本的降本增效思想。要從員工的生產、生活實際出發,通過教育來完善企業每一個員工個人的思想意識,樹立“一榮俱榮、一損俱損”的思想觀,調動每一個員工的用心性。用心為降本增效出謀劃策,去規劃企業發展方向,創造新的效益,降低成本,提高效率。
就好比公司要求各項目負責人每個月提交的創新及建議,就是為了更好的改善現狀,讓公司或者甲方一些不合理的現狀及要求進行一個建議,以便更好的提高工作效率。而創新的目的就是增加效率,降低成本。成本管控就是從工作上的一些細節當中,去慢慢發現,慢慢改變,從而形成公司獨有的標準化。
項目的成本管控我從企業成本費用的構成為,人力資源成本費用控制,生產成本費用的控制,采購成本費用的控制,質量成本費用的控制,以及銷售費用控制,管理費用控制,財務費用控制九大板塊,我從以上進行思考及分析,對于我管轄項目內,我簡單舉例進行以下分析:
1.從人力上來說,我管轄安順西項目來,人員未超甲方的標準,全員持證上崗,員工基本符合公司的上崗需求及掌握應有的工作技能。
2.從各管轄段人員轉運及人員分配及物流物資發放的情況來看,巡防人員的工作都是就近分配,基本在1-30分鐘內都能達到工作崗位。物流物資發放來說,每個月所需發放的物品都會通過集中收集在進行統一郵寄,避免造成這周發放衣服,下周發放巡防記錄本,造成成本的浪費,從而還會造成隊長的油補費用增加。
3.從設備設施采購成本費用來看,崗位及合署辦公,崗位所發放的物品包括,對講機,電風扇,烤火爐,反光背心以及甲方配置的手持機,GPS以及崗亭的基本設施,形成一個全面的交接班記錄及臺賬,形成一個誰管理誰負責的原則。避免造成多發少發等現象。并規避部分造成設備人為損壞從而無跡可尋。
4.從管理費用控制來看,之前安順西項目視頻指揮室抽查崗亭員工都是用自身手機進行電話進行抽查,員工反應電話費用增多并容易被運營商進行鎖卡,后使用公司對講機進行視頻抽查,大幅度減少了員工的負擔,降低了成本并彌補電話抽查的缺陷,提高了工作效率。
5.從生產成本的費用來看,根據公司要求每個月提交三級安全教育的培訓試卷以及簽到表,所管轄人員149人,之前各隊長為了完成每月的培訓考試,自行到打印店打印,打印店1元一張,整條線路需花費149元,后續為了減少成本,我每個月回公司開會,我從公司打印出來帶到項目上并發放至各個隊長,公司打印除去電費、機墨費用,平均一張紙成本約0.25元,149張成本為37.25,節約102塊錢左右。
以上是我管理安順西項目以來部分工作的成本管控過程及分析。
后續將對所管轄區域(合理的情況下)對項目成本管控進行全面宣傳:
1、加強對降本增效的全面宣傳。(針對一些好的創新及建議實施后進行獎勵)
2、加強日常花費的支出管理。
3、提高資金利用效率,減少財務費用支出。
4、加強制度建設,規范費用標準。
5、提高員工的工作能力及員工的工作效率。
通過這個機會本人作出以下建議:
1.對辦公室費用,實行精細化管理。辦公場所盡可能少開空調,采用自然風通風,如必須開空調,溫度必須控制在剛剛好,這樣既省電,又有益健康。如果離開辦公室工作時,電腦、電燈、打印機等設備應斷電,以避免待機消耗電能。還有除必要的情況下,辦公室印表機提倡雙面打印,禁止用空白紙擦洗雙手。
2、建立降本增效監督小組,建立長效機制。建立監督小組,定期或不定期地檢查,使降本增效長期做下去,做到全員化全面落實。要把降本增效作為一項工作來抓,讓大家養成降本增效的習慣。
3、集思廣益,一人獻一計。與大家一起探討降本增效的好主意,能將生活的小妙招金點子運用在工作中,對合理化建議進行采納并推廣。(此工作公司每月要求提交的資料創新及建議,已在實行)
4、學習多種技能,達到一人多能。辦公室設備使用中經常會發生一些小故障,出現這類問題不能馬上報修,先自行到網上查找原因,學習簡單的維修技巧,對自己使用的設備能做到簡單故障排除,降低維修成本。